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Öffentliches Verfahrensverzeichnis nach dem BDSG

Das Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) schreibt in § 4 g Abs. 2 Satz 2 vor, dass der Beauftragte für den Datenschutz jedermann in geeigneter Weise die folgenden Angaben entsprechend verfügbar zu machen hat.

1. Name der verantwortlichen Stelle
B. Metzler seel. Sohn & Co. Holding AG

2. Vorstand
Harald Illy
Michael Klaus
Friedrich von Metzler
Emmerich Müller
Dr. Johannes J. Reich
Gerhard Wiesheu

3. Beauftragter Leiter der Informationssysteme
Dr. Johannes J. Reich

4. Anschrift der verantwortlichen Stelle
Untermainanlage 1
60329 Frankfurt am Main

5. Zweckbestimmung der Datenerhebung, -verarbeitung oder -nutzung
Die Datenerhebung, -verarbeitung und -nutzung erfolgt für eigene Zwecke sowie im Auftrag gemäß Dienstleistungsvereinbarungen innerhalb der B. Metzler seel. Sohn & Co. Holding AG und dient zur Ausübung von Bankgeschäften gem. § 1 KWG und aller damit zusammenhängenden Hilfs- und Nebengeschäfte. Insbesondere handelt es sich hierbei um die Abwicklung und Verwaltung von Dienstleistungen im Rahmen der Vermögensverwaltung, zur Be- und Verarbeitung von Kredit-/Darlehensverträgen, zur Abwicklung von Geld-, Wertpapier- und Devisenhandelsgeschäften, des Asset Management für institutionelle Auftraggeber, sowie des in- und ausländischen Zahlungsverkehrs.

An dieser Stelle weisen wir darauf hin, dass wir verpflichtet sind, zum Teil auf der Grundlage von gesetzlichen Vorschriften (Abgabenordnung, Geldwäschegesetz, Kreditwesengesetz, etc.), erhobene und gespeicherte Daten weiterzuleiten.

6. Beschreibung der betroffenen Personengruppe(n)
Soweit diese Daten zur Erfüllung der unter 5. genannten Zwecke erforderlich sind, können im Wesentlichen für folgende Personengruppen personenbezogene Daten erhoben, verarbeitet und/oder genutzt werden.

  • Auftraggeber, Kunden, Bevollmächtigte und Interessenten
  • Personaldaten für: Mitarbeiter/Rentner/Bewerber/sonstige mögliche Anspruchsberechtigte
  • Sonstige Geschäftspartner (Kontrahenten/Lieferanten/Makler/Agenturen/Vermittler)
 
7. Daten oder Datenkategorien
Daten von Kunden, Bevollmächtigten und Interessenten soweit diese zur Erfüllung der vertraglichen Vereinbarungen in allen Produkten und Dienstleistungen der Bank erforderlich sind.

Im Wesentlichen kann es sich hierbei um nachfolgende Datenkategorien handeln:
  • Identifikationsdaten (Stammdaten, Name, Adresse etc.)
  • Vertragsdaten
  • Konten-/ Depotdaten (Umsätze und Bestände)
  • Auftragsdaten
  • Abrechnungsdaten
  • Bonitätsdaten (Einkommens-, Finanz- und Vermögensdaten)
  • Steuerdaten (z.B. Freistellungsaufträge)
  • Kontakt- und Betreuungsinformationen

Personaldaten (Mitarbeiter/Rentner/Bewerber/sonstige mögliche Anspruchsberechtigter) die üblicherweise zur Erfüllung von Arbeits-/ Dienstleistungsverträgen erforderlich sind oder in sonstiger Weise mit der Erfüllung von Ansprüchen aus dem Dienst- oder Arbeitsverhältnis im Zusammenhang stehen.

Im Wesentlichen kann es sich hierbei um nachfolgende Datenkategorien handeln:
  • Planungsdaten
  • Personalstammdaten (Name, Adresse etc.)
  • Ausbildungsdaten
  • Beurteilungsdaten
  • Vertragsdaten
  • Gehalts-/ Abrechnungsdaten

Sonstige Geschäftspartner (Kontrahenten/Lieferanten/Makler/Agenturen/Vermittler) soweit sie zur Erfüllung der vertraglichen Beziehungen erforderlich sind.

Im Wesentlichen kann es sich hierbei um nachfolgende Datenkategorien handeln:
  • Adressdaten
  • Vertragsdaten
  • Abrechnungsdaten
  • Kontakt- und Betreuungsinformationen

8. Empfänger oder Kategorien von Empfängern, denen die Daten mitgeteilt werden können
  • Outsourcingpartner (im Sinne § 11 BDSG) die im Rahmen der getroffenen vertraglichen Vereinbarungen auf die Wahrung des Datengeheimnisses verpflichtet wurden und im Auftrag und unter Weisung der B. Metzler seel. Sohn & Co. Holding AG tätig sind.
  • Interne Stellen, die an der Ausführung der jeweiligen Geschäftsprozesse beteiligt sind (Personalverwaltung, Buchhaltung, Rechnungswesen, Interne Revision, Einkauf, Marketing, Vertrieb, Telekommunikation und IT)
  • Öffentliche Stellen, die Daten aufgrund gesetzlicher Vorschriften erhalten (z. B. Sozialversicherungsträger, Finanzbehörden, Bundesanstalt für Finanzdienstleitungsaufsicht)
  • Externe Stellen soweit dies zur Erfüllung der unter 5. genannten Zwecke erforderlich ist (z. B. Tochterunternehmen der B. Metzler seel. Sohn & Co. Holding AG)
  • Auftraggeber selbst

9. Regelfristen für die Löschung von Daten
Es gelten die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen/-pflichten (HGB, AO etc.). Nach Ablauf dieser Fristen werden die entsprechenden Daten gelöscht, wenn sie nicht mehr zur Vertragserfüllung (z. B. Dienstverträge oder im Rahmen der Auftragsdatenverarbeitung) erforderlich sind. Sofern Daten hiervon nicht berührt sind, werden sie datenschutzgerecht gelöscht bzw. an den Auftraggeber zurück gegeben, wenn die unter 5. genannten Zwecke wegfallen.

10. Geplante Datenübermittlung an Drittstaaten
Eine Datenübermittlung in Drittstaaten erfolgt lediglich zur Ausführung eines Kundenauftrages und nach US-Quellensteuer-Bestimmungen (Doppelbesteuerungsabkommen).

11. Information zum Überweisungsverkehr / Datenübermittlung im SWIFT-Verfahren
Bei Überweisungen ins Ausland und bei Eilüberweisungen werden die in der Überweisung enthaltenen Daten über den einzigen weltweit tätigen Zahlungsnachrichtendienst Society for Worldwide Interbank Financial Telecommunication (SWIFT) mit Sitz in Belgien an das Kreditinstitut des Begünstigten weitergeleitet.

Aus Gründen der Systemsicherheit speichert SWIFT die Transaktionsdaten vorübergehend in seinen Rechenzentren in den Niederlanden und USA.

Anlass dieser Information ist ein Beschluss der Datenschutzaufsichtsbehörden vom November 2006, mit dem diese auf Zugriffe von US-Behörden auf Überweisungsdaten im Rechenzentrum von SWIFT in den USA zum Zwecke der Bekämpfung des internationalen Terrorismus reagieren.

Haben Sie Fragen?

Dann wenden Sie sich bitte an unsere Beauftragte für den Datenschutz:
B. Metzler seel. Sohn & Co. KGaA
Beauftragte für den Datenschutz
Verena Anders
Untermainanlage 1
60329 Frankfurt am Main

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