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Öffentliches Verfahrensverzeichnis nach dem Bundesdatenschutzgesetz

1. Name der verantwortlichen Stelle
B. Metzler seel. Sohn & Co. KGaA

2. Vorstand
Harald Illy
Michael Klaus
Friedrich von Metzler
Emmerich Müller
Dr. Johannes J. Reich
Gerhard Wiesheu

3. Beauftragter Leiter der Informationssysteme
Dr. Johannes J. Reich

4. Anschrift der verantwortlichen Stelle
Untermainanlage 1
60329 Frankfurt am Main

5. Zweckbestimmung der Datenerhebung, -verarbeitung oder -nutzung
Die Datenerhebung, -verarbeitung und -nutzung erfolgt für eigene Zwecke sowie auf der Basis von Dienstleistungsvereinbarungen innerhalb des Metzler-Konzerns und dient zur Ausübung von Bankgeschäften und Finanzdienstleistungen gemäß § 1 KWG und aller damit zusammenhängenden Hilfs- und Nebengeschäfte. Insbesondere handelt es sich hierbei um die Erbringung von Dienstleistungen im Rahmen der Vermögensverwaltung, die Gewährung von Kredit-/Darlehensverträgen, die Abwicklung von Geld-, Wertpapier- und Devisenhandelsgeschäften, das Asset Management für institutionelle Auftraggeber, sowie den in- und ausländischen Zahlungsverkehr.

An dieser Stelle weisen wir darauf hin, dass wir aufgrund gesetzlicher Vorschriften (Abgabenordnung, Geldwäschegesetz, Kreditwesengesetz, etc.) verpflichtet sind, bestimmte Daten an öffentliche Stellen weiterzuleiten.

6. Beschreibung der betroffenen Personengruppen
Wir verarbeiten Daten von:

  • Auftraggebern, Kunden, Bevollmächtigten und Interessenten
  • Mitarbeitern, Pensionären, Bewerbern, sonstigen Anspruchsberechtigten
  • Sonstigen Geschäftspartnern (Kontrahenten, Dienstleister, Lieferanten, Makler, Agenturen, Vermittler)
 
7. Daten oder Datenkategorien
Von Auftraggebern, Kunden, Bevollmächtigten und Interessenten sind folgende Datenkategorien betroffen:
  • Identifikationsdaten (Stammdaten, Name, Adresse etc.)
  • Vertragsdaten
  • Konten-/ Depotdaten
  • Auftragsdaten
  • Abrechnungsdaten
  • Bonitätsdaten (Einkommens-, Finanz- und Vermögensdaten)
  • Steuerdaten (z.B. Freistellungsaufträge)
  • Kontakt- und Betreuungsinformationen

Von Mitarbeitern, Pensionären, Bewerbern und sonstigen Anspruchsberechtigten sind folgende Datenkategorien betroffen:
  • Planungsdaten
  • Personalstammdaten (Name, Adresse etc.)
  • Ausbildungsdaten
  • Beurteilungsdaten
  • Vertragsdaten
  • Gehalts-/Abrechnungsdaten
  • ggf. Gesundheitsdaten
 
Von sonstigen Geschäftspartnern sind folgende Datenkategorien betroffen:
  • Kontaktinformationen
  • Vertragsdaten
  • Abrechnungsdaten

8. Empfänger oder Kategorien von Empfängern, denen die Daten mitgeteilt werden können
  • Vertragspartner die als Auftragsdatenverarbeiter für Metzler tätig sind und gesondert auf den Datenschutz verpflichtet wurden
  • Unternehmen der Metzler-Gruppe, die an der Ausführung der jeweiligen Geschäftsprozesse beteiligt sind (z. B. Personalverwaltung, Buchhaltung, Rechnungswesen, Interne Revision, Compliance, Marketing und IT)
  • Öffentliche Stellen, die Daten aufgrund gesetzlicher Vorschriften erhalten (z. B. Sozialversicherungsträger, Finanzbehörden, Bundesanstalt für Finanzdienstleitungsaufsicht)

9. Regelfristen für die Löschung von Daten
Es gelten die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen/-pflichten (HGB, AO etc.). Nach Ablauf dieser Fristen werden die entsprechenden Daten gelöscht bzw. an den Auftraggeber zurückgegeben, wenn die unter 5. genannten Zwecke wegfallen.

10. Geplante Datenübermittlung an Drittstaaten
Eine Datenübermittlung in Drittstaaten erfolgt lediglich zur Ausführung eines Kundenauftrages und nach US-Quellensteuer-Bestimmungen (Doppelbesteuerungsabkommen).

Bei Überweisungen ins Ausland und bei Eilüberweisungen werden die in der Überweisung enthaltenen Daten über den einzigen weltweit tätigen Zahlungsnachrichtendienst Society for Worldwide Interbank Financial Telecommunication (SWIFT) mit Sitz in Belgien an das Kreditinstitut des Begünstigten weitergeleitet.

Aus Gründen der Systemsicherheit speichert SWIFT die Transaktionsdaten vorübergehend in seinen Rechenzentren in den Niederlanden und USA.

Haben Sie Fragen?

Dann wenden Sie sich bitte an unsere Beauftragte für den Datenschutz:
B. Metzler seel. Sohn & Co. KGaA
Beauftragte für den Datenschutz
Verena Anders
Untermainanlage 1
60329 Frankfurt am Main

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